個人情報保護方針
株式会社オーロラユニオン（以下、当社）では、その活動を通してご本人からお預かりした個人情報（個人を識別できる情報）は、“ご本人に帰属する情報であること”を十分に認識し、個人情報の適切な取り扱いと厳格な管理を従業員に周知徹底し、その保護に努めます。
なお、本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法（平成15年法律第57号）に基づき定義される「個人情報」を指します。
以下に、個人情報保護に関する当社の方針を定めます。
第一項 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、その利用目的を明確にした上で、目的の範囲内でのみ利用します。ご本人の同意なく目的外利用や第三者への提供は行いません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な監督を行います。また、特定の個人情報を外国の第三者に提供する際は、個人情報保護法が定める必要事項を明確化し、適切な情報提供と同意取得の上、適正に取り扱います。当社は、個人情報保護のための適切な社内規定を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の安全性・正確性の確保に努めます。万一、個人情報に関する問題が発生した場合は、速やかに是正措置を実施するとともに、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知を適切に行い、再発防止策を講じます。
第三項 個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
第四項 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止、第三者への提供の停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令に基づき適切かつ迅速に対応いたします。
第五項 継続的改善
個人情報の保護体制を適切に維持するため、当社の定める「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、社内体制や内部規定を継続的に見直し、改善に努めます。
第六項 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。
第七項 本方針の改定
当社は、個人情報保護に関する取り組みの継続的改善のため、または法令の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。改定された方針は、当社のウェブサイト等に掲載された時点から適用されるものとします。
平成１７年 １１月１日 制定
平成２９年 １月 １日 改定
令和 ６年 ４月 １日 改定
株式会社 オーロラユニオン
代表取締役 石田 哲郎
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
■ 相談窓口■
担当部署 ： 管理部
担当者 ： 石田 有紀
電 話 ： 096-371-8020
（受付時間：平日 午前９時～午後５時）
Ｅ-mail ： yuki@auroraunion.co.jp